Orga Padercon 2016

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06 Mai 2015 19:13 - 14 Okt 2015 09:51 #7308 von angband
Orga Padercon 2016 wurde erstellt von angband
Wie gestern beim Stammtisch besprochen, hier die angedachte Struktur des Orga-Teams für 2016. Kann sich natürlich noch ändern:

Bisher haben sich folgende Personen fürs Orga-Team gemeldet:
  1. Andreas (Baustein A: Gesamtkoordination; Baustein B: Plakat; Baustein E: Organisation Rollenspielrunden)
  2. Marc (Bausteine A, B, E)
  3. Patrick (Baustein D: Öffentlichkeitsarbeit etc.)
  4. Matze (Baustein F: Tombola)
  5. Christian (Baustein C: Webseite)
  6. Dina (Baustein G: Bring and Buy, Verpflegung, Sonstiges)
  7. Markus (Baustein G)

Baustein A: Gesamtkoordination
- die einzelnen Bausteine im Auge haben und helfen wo nötig
- ggf. darauf hinweisen, wenn etwas in Verzug ist
- Kommunikation mit unserem eigenen Forum und auf den Stammtischen
- Kommunikation mit dem MultiCult (u.a. Termin klären und blocken; offene Fragen klären)
- Kommunikation mit den anderen Beteiligten (u.a. wie viele kommen? Programm?)
- Kommunikation mit Sponsoren (Kontakt Sparkasse: Andreas)
- Kommunikation Händler (Vorrecht: Zu den Vier Winden, persönlicher Kontakt ist Matze)
- Personalplanung

Baustein B: Plakat
- Plakat muss designt werden, Vorstellung im Orgabereich und Forum
- Rücksprache mit "Paderborn überzeugt" (Kontakt: Patrick) und allen Sponsoren.
- Druck (250x) idealerweise bis Ende Januar
- Koordination Plakatverteilung (im Forum usw. schauen, wer wo wieviele Plakate verteilt und schauen, dass die betreffenden Leute auch die Plakate erhalten).
- Zusammenarbeit mit Schulverwaltungsamt (Schulverteiler) u.a. städtischen Stellen (z.B. Plakate in Busse); KOntakt: Patrick

Baustein C: Webseite
- Gestaltung der Webseite
- Aktualisierung mit Neuigkeiten
- insb. Aktualisierung der neu angemeldeten Rollenspielrunden

Baustein D: Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Eventerstellung und -pflege bei Facebook, evtl auch bei Google Plus (zunächst ca. 1 NAchricht pro Woche, je näher der Termin rückt, desto mehr)
- Erstellung von Threads in einschlägigen Foren (Tanelorn, Blutschwerter, DSA-Forum, Cthulhuforum, Ulissesforum, Uhrwerkforum, Nerdpol, Nerdvana, Conkalender)
- Aktualisierung der Forenthreads dort
- Erstellung einer Pressemitteilung (vorher unbedingt: Sponsoren und andere Beteiligte um kurze Rückmeldung bitten)
- Organisation der Veröffentlichung einer PM ca. zwei Wochen vor der Con (Kontakt zu Presseamt: Patrick)
- Organisation der Veröffentlichung einer PM wenige Tage nach der Con
- Absprache mit Fotografen bzgl benötigte Fotos / Anforderungen an Fotos

Baustein E: Organisation Rollenspielrunden
- Raumplanung (inkl. Tisch- und Stuhlzahlen)
- ggf. mehr Tische besorgen (Kontakt: Patrick / Maspernhalle frühzeitig!!)
- Beschilderung (Rundenzettel zum Eintragen, auch leere Formulare für spontane Runden, Übersichtszettel für Runden, Hinweiszettel für andere Beteiligte; Große Übersichten drucken)
- Google-Formular erstellen zum Eintragen der Spielleitungen
- schauen, dass neu angemeldete Runde auf die Webseite kommen (zusammen mit dem Zuständigen für die Webseite).
- ca. 2 Tage vorher: angemeldete Runden auf Tische verteilen, dabei auch "Atmosphäre" der Runde beachten; am Vorabend der Con: alles ergänzen mit spät angemeldeten Runden
- Tischübersicht erstellen und ausdrucken
- Für jeden Spieltisch: Übersicht wer wann am Tisch spielt
- Infoblatt erstellen und drucken (80x)
- Verzehrgutscheine für SL drucken, mitbringen, verteilen

Baustein F: Organisation Tombola
- Kontakt zu Verlagen u.a. bzgl. Preise (Verlagskontakt kann auch aufgeteilt werden; persönliche Kontakte beachten)
- Auswahl der Preise kurz vorher
- Organisation Tombola (modus operandi wählen)
- Durchführung Tombola auf der Con (Losverkauf + Verlosung)

Baustein G: Organisation Verpflegung und Rundherum
- Organisation Bring and Buy (Bianca fragen!)
- Orga Getränkeverkauf (u.a. Bestellung bei Driller)
- Orga Grill
- Schilder / Pfeile zur Con drucken und aufhängen
- Orga Kuchenbuffett (mit Björn/Trumlarp sprechen!)
- Orga Wertmarken (mit Björn/Trumlarp sprechen!)
- Erstellung und Verwaltung Einkaufliste (Einkauf wird wohl je nach Volumen gemeinsam durchgeführt)
- Erstellung und Druck Preislisten (Getränke, Grill, Wertmarken, Kuchen)

Was fehlt:
...
Letzte Änderung: 14 Okt 2015 09:51 von angband.

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09 Jun 2015 12:33 #7437 von angband
angband antwortete auf Orga Padercon 2016
Markus (storyteller) hat sich noch gemeldet! Top!

:thumbsup:

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