Erstes Planungstreffen Padercon 2016

Liebe Leute,

so langsam würde wohl ein erstes Planungstreffen für die Padercon 2016 nötig werden, da wir ja v.a. noch entscheiden müssen, ob MultiCult oder Kulturwerkstatt besser geeignet sind für unsere Veranstaltung.

Ich habe mit Patrick gesprochen. Er wird einen Besprechungstermin mit dem neuen Leiter der Kulturwerkstatt organisieren. Das wird voraussichtlich in naher Zukunft unter der Woche sein. Dann gehen die Leute des Orga-Teams, die Zeit haben, dort hin und schauen sich die ganze Geschichte mal an (bzw. hören sich die Konditionen an). Anschließend diskutieren wir, ob sich ein "Umzug" lohnen würde. Ich rechne damit, dass einige Leute keine Zeit haben werden (kann sein, dass es recht kurzfristig anberaumt wird), aber wir sollten wenigstens mit 3-4 Personen vertreten sein. Sobald der Termin feststeht, werden wir das hier und per Mail bekannt geben.

Folgende Personen hatten Interesse an Orga-Tätigkeiten geäußert:

• Marc / Raven
• Patrick / Hotzenplotz
• Markus / storyteller
• Christian / Piotr
• Matze / Matze
• Dina / Lurkess
• ich

Gut! Der Hauptteil der Orga wird sowieso erst wieder ab Januar/Februar laufen, nehme ich an.

Patrick hat den Termin für das Erste Treffen auf kommende Woche Mittwoch, 2.9. 16 Uhr legen können.

Wir sind überein gekommen, dass wir für dieses Erstgespräch mit nicht mehr als 3 Personen aufkreuzen sollten. Ich würde Marc als einer treibenden Kraft der letzten Padercon hierbei ein Vorrecht einräumen wollen - sofern es überhaupt terminlich passt. Ansonsten könnte Alex ihn ja vertreten.

Dabei wären demnach also:
ich
Patrick
Marc oder Alex

Falls notwendig, könnten wir dann zu einem späteren Zeitpunkt nochmal mit mehr Leuten die Kulte besuchen und die Location diskutieren.

Viele Grüße,
Andreas

Ewigen Beitrag geschrieben, aber "Sitzung abgelaufen" - ich raste aus.

Kurzversion:

Es gibt nur noch 2 Termine für April/Mai 2016

A. Sa., 7.5. (nach Himmelfahrt)
B. Sa., 14.5. (Pfingsten)

===> Kulte macht keinen Sinn. Ich persönlich bin bei B schon fest verplant und würde A wahrscheinlich auch lieber für familiäre Dinge nutzen (da bin ich bestimmt nicht der einzige).

Wenn jemand anderer Meinung ist, bitte hier äußern. Dann könnten wir für kommenden Dienstag kurzfristig einen Orga-Termin anberaumen (beim Treff), da wir sehr schnell zusagen müssten, da ansonsten auch diese beiden Termine weg sein könnten.


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- Patrick und ich haben die Miete für die für uns relevanten Räume auf gut 150-200€ geschätzt.
- langfristig: Aufnahmeantrag an Kulte stellen, dann ist kostenlose Miete möglich.

Ja, mach das.

Ich habe gerade mit dem MuCu telefoniert. Bisher ist deren Kalender für April/Mai 2016 noch recht jungfräulihc, sodass wir eine große Auswahl haben.

Hier die fraglichen Samstage:

2.4. frei
9.4. belegt
16.4. frei
23.4. frei
30.4. frei
7.5. frei, aber ungünstig (Konzert am Vortag; Himmelfahrts-WE)
14.5. frei, aber ungünstig (Pfingst-WE)
21.5. frei
28.5. frei, aber ungünstig (Termin der RPC; Fronleichnams-WE).

Ich würde für das erste Orga-Treffen den nächsten Stammtisch vorschlagen: 6.10. um 19 Uhr im Alles ist Gut.

Viele Grüße,
Andreas