Personalplanung 2016

Im internen Bereich haben wir folgenden Personalplan erstellt. Jedes aktive Vereinsmitglied sollte damit rechnen, ca. 4h auf der Con zu helfen (das schließt Spielleitungen nicht mit ein). Meldet euch für Posten/Zeiten, die euch gut passen.

Aufbau am Samstagmorgen sowie Abbau am Sonntagmorgen sind für alle verpflichtend.


Verantwortliche / Ansprechpartner:

Head-Orga	Andreas/angband	Marc/Raven
Bring & Buy	Dina/Lurkess
Tombola	Matze
Webseite	Christian/Piotr

Personalbedarf am 23.04.2016:

Info-Tisch (inkl. Spielrundenanmeldung)
Zeit: ganztägig zu besetzen

Fest eingeplant:
Marc (ganztägig),
Andreas (ganztägig)

Weiterer Bedarf:
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Bring&Buy sowie Tombola
Bring&Buy (10:30-18 Uhr + Aufräumen)
Tombola (um 18:30 Uhr + Logistik/Lose)

Fest eingeplant:
Dina (10-18 Uhr) - Verantwortlich für B&B
Matze (15-19 Uhr) - Verantwortlich für Tombola
Storyteller/Markus (10-15 Uhr)

Weiterer Bedarf:
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Grill
Zeit: 12 Uhr Anfeuern - ca. 18:30 Uhr

Fest eingeplant:
11:30 - 15 Uhr - Felerian, Nikaro
15 - 18:30 Uhr - Skadir, Nyrael

Weiterer Bedarf:
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Aufpasser Abends
Wenn es so wird wie beim letzten mal, dann bräuchten wir ab 19 Uhr nur eine/n Aufpasser/in, der ein wenig ein Auge hat auf Getränkeverkauf sowie generell auf die Räumlichkeiten.

Fest eingeplant:
Nikaro

Weiterer Bedarf:
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Toiletten und Sauberkeit:
die Aufgabe besteht im Grunde nur darin, zwischendurch auf den Toiletten mal nach dem Rechten zu sehen und ggf. einmal durchzuwischen.

Fest eingeplant:
Dr. Beckenstein (11-15 Uhr)
Piotr (15-19 Uhr)

Weiterer Bedarf:
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Ersatzleute bzw. Springer:
(Springer sein bedeutet in erster Linie, sich die Zeiten frei zu halten und bereits zu stehen, sollten noch irgendwelche Arbeiten anfallen. Eigene Spielleitungen sollte man also für diese Zeiten nicht einplanen, ggf. kann man als Spieler aber bei anderen Runden teilnehmen, sollte sich die Notwendigkeit von weiteren Helfer_innen als überflüssig erweisen.)

Fest eingeplant:
11-15 Uhr - Dr. Beckenstein/Ingo + Hotzenplotz/Patrick
15-19 Uhr - Christian/Piotr

Weiterer Bedarf:
11-15 Uhr - 1 Person
15-19 Uhr - 1 Person

Auf- und Abbau:

Aufbau Samstagmorgen um 7 Uhr im MuCu
Abbau Sonntagmorgen um 11 Uhr im MuCu

Sowohl zum Aufbau als auch zum Abbau bittet das Orgateam darum, dass die Aktiven nach Möglichkeit vollzählig erscheinen. Je mehr Leute desto schneller sind wir fertig!

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Wer hat noch keine Aufgaben?
- Hotzenplotz ✔
- Grordan
- Sodalis
- Dr. Beckenstein ✔
- Nyrael ✔
- Piotr ✔
- Chruschtschow
- Nikaro ✔
- Skadir ✔
- Felerian ✔
- Storyteller ✔

Hi,

ich kann gerne wieder ab 12 Uhr den Grill machen.

Wenn sich hier niemand mehr meldet, würde ich einfach selbst eine Zuordnung festlegen. Es wäre nett, wenn ihr euch äußern würdet, wenn ihr bei der Padercon KEINE Zeit habt.

Ich würde mich diesmal um den Erhalt der Sanitärika kümmern.

Storyteller/Markus unterstützt Dina am B&B.

Chruschtschow/Christoph habe ich erstmal aus der Planung herausgenommen.

Es fehlt jetzt noch eine Person für den Grill (15-18:30 Uhr), eine Person Sanitärdienst sowie 4 Slots "Springer".

Christian, wäre es in Ordnung, wenn du neben dem Sanitärdienst noch einen Springerslot übernähmest?

Jo

Wenn Patrick und Alex noch kurz Rückmeldung geben würden, ob der Springer-Job für sie okay wäre, dann können wir die Personalplanung soweit abschließen.